Captura inteligente de documentos
Facturas, órdenes de compra, contratos, identificaciones y comprobantes: extraemos los datos y los validamos contra tus reglas.
Automatización con IA
Automatización de procesos con IA: menos captura manual, más tiempo para lo importante
Identificamos las tareas que consumen horas de tu equipo y las convertimos en flujos automáticos que leen, deciden y registran información en tus sistemas, con una persona revisando las excepciones.
¿Qué es la automatización de procesos con IA?
Es la combinación de flujos automáticos tradicionales («si pasa A, haz B») con modelos de lenguaje capaces de leer documentos, entender correos y tomar decisiones simples. A diferencia de la automatización clásica, funciona aunque la información llegue desordenada: PDFs, fotos, mensajes de WhatsApp o formatos distintos para cada proveedor.
Te va a servir si…
- Alguien de tu equipo pasa el día capturando facturas, órdenes o formularios a mano.
- Los reportes semanales se arman copiando y pegando desde tres sistemas distintos.
- Los correos importantes se pierden entre cientos de mensajes sin clasificar.
- Los errores de captura generan retrabajo, cobros tardíos o clientes molestos.
Qué construimos
Lo que incluye
Cada solución se diseña para tu caso. Estas son las piezas que normalmente ensamblamos.
Correos clasificados y respondidos
La IA lee, etiqueta, prioriza y prepara respuestas o tickets en tu CRM o mesa de ayuda.
Reportes y conciliaciones
Datos consolidados de varias fuentes, conciliaciones bancarias y alertas cuando algo no cuadra.
Seguimiento comercial
Registro de prospectos, recordatorios, cotizaciones y mensajes de seguimiento sin depender de la memoria de nadie.
Trámites internos
Altas de clientes, proveedores o colaboradores con validaciones y aprobaciones en el orden correcto.
Registro y control
Cada flujo deja constancia de lo que hizo, el tiempo que ahorró y dónde necesitó a una persona.
Ejemplos
Cómo se usa en empresas como la tuya
Escenarios ilustrativos. En cada proyecto definimos la métrica que vamos a mover.
Cuentas por pagar
Las facturas que llegan por correo se leen, se validan contra la orden de compra y se registran en el ERP. Quien antes capturaba ahora solo revisa excepciones.
Medimos Horas de captura por mes y errores de registro
Pedidos por correo o WhatsApp
Los pedidos se convierten en órdenes en tu sistema y el cliente recibe la confirmación automáticamente.
Medimos Tiempo de pedido a confirmación
Reporte del lunes
Listo a las 8:00 con datos del CRM, la tienda en línea y la facturación, sin que nadie lo arme.
Medimos Horas de armado de reportes
Proceso
Así lo llevamos a producción
Primer flujo en 2 a 4 semanas. Con entregas que puedes probar y pagos ligados a cada hito.
- 01
Mapeo del proceso 1 semana
Medimos cuánto tiempo consume hoy, dónde están los errores y qué reglas aplica tu equipo.
- 02
Piloto con casos reales 1 a 2 semanas
Construimos el flujo y lo probamos con documentos y casos reales de las últimas semanas.
- 03
Integración y pruebas 1 a 3 semanas
Lo conectamos a tus sistemas, definimos excepciones y validamos precisión con tu equipo.
- 04
Operación y mejora Continuo
Monitoreamos, ajustamos reglas y reportamos el ahorro real cada mes.
Tecnologías con las que trabajamos
- n8n
- Make
- Python
- Claude (Anthropic)
- GPT (OpenAI)
- Gemini (Google)
- OCR y visión
- Google Workspace
- Microsoft 365
- Conectores de ERP y CRM
Elegimos la tecnología según tu caso, tus sistemas y tu presupuesto. Sin atarte a un proveedor.
Inversión
Desde USD 1 600 por flujo + USD 150/mes
Cada flujo adicional sobre la misma infraestructura cuesta menos que el primero.
Todos los proyectos incluyen
- El código, los datos y la documentación son tuyos
- Acuerdo de confidencialidad (NDA) desde la primera reunión
- Pagos por hitos: solo avanzas cuando el hito anterior cumple lo acordado
- Métricas de éxito definidas antes de empezar
- Capacitación para tu equipo en el lanzamiento
- 30 días de garantía: si algo no funciona como acordamos, lo corregimos sin costo
-
NDA desde la primera reunión
Tu información y tus ideas quedan protegidas antes de empezar.
-
Tus datos no entrenan modelos
Usamos APIs empresariales sin entrenamiento o modelos en tu infraestructura.
-
Leyes de datos de tu país
Diseño conforme a la normativa de México, Colombia, Chile, Perú, Brasil y más.
-
Código y datos a tu nombre
Sin licencias ocultas ni dependencia: puedes operar la solución con quien quieras.
Preguntas frecuentes
Sobre automatización con ia
¿Qué procesos conviene automatizar primero?
Los frecuentes, repetitivos, con reglas claras y que hoy consumen varias horas por semana. En el diagnóstico los priorizamos por ahorro y facilidad, para que el primer flujo se pague cuanto antes.
¿La IA se equivoca?
Puede equivocarse, por eso diseñamos validaciones: reglas de negocio, umbrales de confianza y revisión humana en los casos dudosos. Medimos la precisión con casos reales antes de pasar a producción.
¿Tengo que cambiar mis sistemas?
No. Nos conectamos a lo que ya usas mediante APIs o conectores y, si no hay otra opción, automatizamos la interfaz.
¿Usan n8n, Make o código propio?
Lo que convenga a tu caso: plataformas como n8n o Make para flujos estándar y código propio cuando hay volumen, reglas complejas o requisitos de seguridad. Siempre documentamos para que no dependas de nosotros.
¿Cuánto puedo ahorrar?
Depende de las horas que consume la tarea y del costo de quien la hace hoy. La calculadora de ahorro te da una estimación rápida y en el diagnóstico la validamos con tus datos.
Guía relacionada: 8 procesos que puedes automatizar con IA (y cómo calcular el ahorro)
Se combina bien con
Piezas que encajan con esta
Chatbots con IA
Atención y ventas 24/7 en WhatsApp, tu web e Instagram, con respuestas basadas en tu información y paso a una persona cuando hace falta.
Software a la medida
Plataformas web, portales y herramientas internas que se adaptan a tu operación, con la IA integrada donde aporta valor.
Hablemos
¿Hablamos de tu proyecto de automatización con ia?
Cuéntanos tu caso en una llamada de 30 minutos. Te diremos con honestidad si la IA tiene sentido, qué resultado esperar y cuánto costaría. Respondemos en menos de 1 día hábil.